各分院：
為確保新學(xué)期學(xué)生工作正常有序開展，結(jié)合學(xué)院工作安排，請(qǐng)各分院落實(shí)好開學(xué)初的各項(xiàng)學(xué)生工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)安排如下：
一、及時(shí)了解掌握學(xué)生暑假返校后的思想狀況
各學(xué)院要深入學(xué)生中間，了解學(xué)生返校情況（對(duì)未按時(shí)報(bào)到學(xué)生查明原因并與家長(zhǎng)聯(lián)系），及時(shí)掌握學(xué)生情況。同時(shí)，全面了解家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的情況，主動(dòng)關(guān)心他們的學(xué)習(xí)和生活，加強(qiáng)學(xué)生及家長(zhǎng)的聯(lián)絡(luò)溝通，強(qiáng)化幫扶機(jī)制。
二、做好學(xué)生返校報(bào)到、注冊(cè)等相關(guān)工作
1、學(xué)生返校報(bào)到注冊(cè)時(shí)，提醒學(xué)生以短信或電話形式向家人報(bào)平安；
2、各分院認(rèn)真組織學(xué)生填寫《學(xué)生返校注冊(cè)情況統(tǒng)計(jì)表》，掌握未返校學(xué)生原因，并做好登記工作；
3、各分院做好學(xué)生返校思想穩(wěn)定工作，并組織學(xué)生填寫《學(xué)生思想狀況統(tǒng)計(jì)表》，特殊學(xué)生及問題學(xué)生上報(bào)學(xué)生處岳盟老師。
三、輔導(dǎo)員工作
1、本學(xué)期，輔導(dǎo)員嚴(yán)格按照要求填寫《輔導(dǎo)員工作手冊(cè)》，做好學(xué)生基礎(chǔ)管理登記統(tǒng)計(jì)。
2、按照學(xué)生處規(guī)定時(shí)間上報(bào)各類報(bào)表。
3、嚴(yán)格學(xué)生請(qǐng)銷假制度，使用學(xué)生處統(tǒng)一下發(fā)的《學(xué)生處請(qǐng)銷假審批表》。
4、各分院認(rèn)真制定《輔導(dǎo)員值班表》，做好輔導(dǎo)員值班工作，保證值班期間在崗在位，禁止私自竄班、替崗情況發(fā)生，及時(shí)處理學(xué)生突發(fā)事件，認(rèn)真落實(shí)突發(fā)事件報(bào)告制度。
四、學(xué)生管理教育工作
1、召開班會(huì)：做好暑假收心工作，布置新學(xué)期任務(wù)，引導(dǎo)學(xué)生以良好的狀態(tài)迎接新學(xué)期。
2、 開學(xué)第一周，各分院組織學(xué)生進(jìn)行寢室衛(wèi)生掃除工作，開展衛(wèi)生寢室評(píng)比活動(dòng)。
3、各分院領(lǐng)導(dǎo)組織輔導(dǎo)員下公寓走訪，了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，關(guān)注貧困學(xué)生、心理問題學(xué)生，做好幫扶疏導(dǎo)工作。
4、各分院主動(dòng)對(duì)全部學(xué)生進(jìn)項(xiàng)摸排，重點(diǎn)掌握受災(zāi)至困學(xué)生、家庭突發(fā)困難學(xué)生情況，做好綠色通道、助學(xué)貸款、困難認(rèn)定等資助工作。
哈爾濱傳媒職業(yè)學(xué)院學(xué)生處
2023年8月15日
