我校召開2023屆畢業(yè)生圖像信息采集業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)
畢業(yè)生的圖像信息采集工作是學(xué)生電子學(xué)籍學(xué)歷注冊(cè)工作的重要組成部分，關(guān)系到每個(gè)學(xué)生的切身利益。為確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成該項(xiàng)重要工作，提高工作質(zhì)量和效率，保證學(xué)生的圖像信息準(zhǔn)確無誤上傳，學(xué)籍科于4月6日上午專門組織召開業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)。參加本次培訓(xùn)會(huì)的人員有教學(xué)副院長(zhǎng)、教務(wù)處處長(zhǎng)、學(xué)籍科老師及二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)、二級(jí)學(xué)院書記、輔導(dǎo)員老師共42人。
會(huì)上，教學(xué)副院長(zhǎng)向各教學(xué)單位參會(huì)人員闡述了畢業(yè)生圖像信息采集工作的重要性，要求參會(huì)人員準(zhǔn)確掌握工作要求，認(rèn)真履行工作職責(zé)，希望在各教學(xué)單位和教務(wù)處、學(xué)籍科的密切配合下，圓滿完成本次圖像信息采集工作。
學(xué)籍科老師就采集對(duì)象、采集時(shí)間、采集方式、工作流程及工作要求等五個(gè)方面做了詳細(xì)說明，為保證圖像采集質(zhì)量，提高采集效率，要以教學(xué)單位為主體，集中學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)拍攝，做到逐一把關(guān)審核，確保準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，還強(qiáng)調(diào)要提前將《畢業(yè)生圖像采集操作指南》發(fā)給每一位學(xué)生，保證他們都知曉具體拍攝要求、掌握采集流程。學(xué)籍科老師介紹了7類常見問題，要求各教學(xué)單位負(fù)責(zé)老師要準(zhǔn)確掌握政策、精心策劃準(zhǔn)備，要事先熟悉操作規(guī)范，現(xiàn)場(chǎng)檢查拍攝質(zhì)量，出現(xiàn)不合格照片要及時(shí)補(bǔ)拍重拍，減少返工情況和無效照片。各教學(xué)單位參會(huì)老師認(rèn)真記錄，并就具體業(yè)務(wù)難點(diǎn)與學(xué)籍科老師老師進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)交流。
通過本次培訓(xùn)，大家熟悉了圖像采集工作的流程，對(duì)即將開展的畢業(yè)生圖像信息采集工作能夠做到心中有數(shù)，以超前的準(zhǔn)備、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和高度的效率保障工作順利開展。
