哈爾濱傳媒職業(yè)學院教務處人員崗位職責
教務處處長職責
一、貫徹落實上級政策、方針、批示精神，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排，在主管副校長的領導下，主持教務處的全面工作；
二、負責處內(nèi)工作人員分工，搞好班子建設和隊伍建設，營造求實、奉獻、和諧、創(chuàng)新的工作氛圍，激發(fā)全處職員的積極性和創(chuàng)造性，提高教務管理水平;
三、負責全處的行政業(yè)務工作，主持制定全處工作計劃，做到科學合理，規(guī)范高效；
四、負責全處工作協(xié)調與指導工作，領導本處室人員努力學習，貫徹黨的教育方針和有關政策、法規(guī)，學習貫徹上級領導及主管部門下達的教學管理等方面的文件、法規(guī)；
五、積極開展教學研究和教學改革，及時了解教學工作中的實際問題，為院領導在學院發(fā)展決策中提供支持;
六、負責檢查、指導、考核副處長及處內(nèi)科室崗位職責履行情況。
七、根據(jù)學院人才培養(yǎng)方案，下達學期教學任務，組織編制或協(xié)調各院 (部) 編制教學任務書；
八、負責學院課表編制，教學運行計劃管理；
九、負責草擬校歷，制定教學進程表；擬定課程學期授課計劃；
十、協(xié)助主管領導組織制定教學工作發(fā)展規(guī)劃，決策有關教學工作的重要問題，審定教學管理文件，審定教務處擬發(fā)布的通知和其他信息；
十一、負責全校教學基本建設，包括專業(yè)建設、課程建設、教材建設、教師隊伍建設的規(guī)劃運籌、監(jiān)控實施等工作；
十二、組織制定各學科人才培養(yǎng)計劃，各門課程教學大綱及有關教學管理的規(guī)章制度，提出專業(yè)調整意見、教學改革和教學基本建設方案；
十三、及時掌握學校教學組織和運行情況，組織落實培養(yǎng)計劃和教學安排，負責組織對全校教學質量進行檢查、督導與評價;
十四、負責召集和主持教學工作會議及臨時業(yè)務碰頭會議；
十五、負責教務處及教學系部的各項業(yè)務考核;
十六、傳達、貫徹、實施學校有關計劃決策、改革方案和與教學業(yè)務相關的重要任務；
十七、負責教務處與其它平行部門的業(yè)務協(xié)調及偶發(fā)事件的應急處理；
十八、負責教務系統(tǒng)的文書檔案管理工作，包括上級、學校、教務處所有文件、檔案、資料的分類歸檔、登記處理、信息提供等；
十九、經(jīng)常深入教學一線，不斷總結經(jīng)驗，根據(jù)學校實際情況，提出改革建議；
二十、核查教師教學任務和教學工作量，計算學時津貼；
二十一、完成領導交辦的其他工作。
教務科工作職責
一、抓好教學運行過程管理：負責全院教學運行的總調度，監(jiān)控全院各系教學進程 變更與調停課情況，及時通知各教學單位，保證教學秩序的正常運行；
二、組織安排教務處主辦的各種會議，做好會議記錄、文件打印、材料準備和會議報道工作；
三、負責各項教學比賽活動的策劃、組織及運作。
四、協(xié)助領導組織有關部門和人員，研究確定學校的教育教學研究課題，制定具體計劃并組織實施。
五、負責教師量化考核的細則制定，并對學院教師每學期工作進行分解、細化，跟進教師教學工作進展情況。對教師表現(xiàn)及上交材料進行評分，最終形成總結反饋給教師。
六、協(xié)助學院人才培養(yǎng)方案的制 (修) 訂、調整和運行管理；
七、負責研究和制定教學管理的相關文件和規(guī)章制度；
八、配合教學督導的日常工作，深入教學第一線進行聽課、調研、督促、檢查工作開展情況，評價任課教師的理論和實踐教學工作水平。
九、負責制定和完善全院實訓室工作規(guī)程、管理制度；
十、負責教學設備的保管、維護、并監(jiān)管設備使用情況，適時跟進；
十一、做好教學儀器設備的資料統(tǒng)計，掌握全校教學儀器設備的品類、數(shù)量、分布 和使用情況；
十二、組織教學秩序檢查，考查教師的教學情況并處理教學中的問題，協(xié)調日常教學運行工作；
十三、負責全院各類教學用房 (教室、語音室、實訓室等) 的分配、調度、協(xié)調和管理；
十四、負責教務處上報材料的編輯及修改；
十五、負責學院公眾號的信息采集、文字編寫、圖片處理、設計排版、素材整理及維護。
十六、負責休學、復學相關工作。
十七、教學日志的制定、發(fā)放、收取及檢查；
十八、協(xié)助考務完成監(jiān)考、評卷、匯總、總結等工作
十九、負責英語等級考試相關工作
二十、協(xié)助檔案管理人員收取各分院相關教學材料，并進行匯總、分類及完善。二十一、其他臨時交辦的工作。
教材科工作職責
一、負責教務處人員的月考勤核算，上報；
二、負責日常教學用品、辦公用品的管理與發(fā)放；
三、負責組織落實課程教學大綱、周歷、教案、課程案例等教學材料的收取與檢查，監(jiān)管上交進度和上交情況；
四、負責組織落實教學日常檢查、實訓室、教室的使用及檢查等材料的收取與檢查，監(jiān)管上交進度和上交情況；
五、負責組織落實評學、評教及教學、教研活動等檢查材料的收取與檢查，監(jiān)管上交進度和上交情況；
六、負責組織落實教學材料、教師檔案、部分教學檢查方面的量化考核，制定評分標準及具體評定工作；
七、貫徹執(zhí)行上級的文件精神和各項規(guī)章制度。組織完成全院教材及教輔書籍的征訂、接收、分配、發(fā)放任務；
八、制訂或修訂教材管理方面的規(guī)章制度。及時總結經(jīng)驗教訓，年終寫出書面總結，并向處領導提出加強或改進教材工作的意見和建議；
九、負責制定教材計劃和預訂采購工作，送達有關領導審核；將審核后的教材征訂單及時送達采購單位，并敦促教材的及時到位，確保開課前教材到位；
十、根據(jù)招生計劃、教學計劃的變動情況，及時與各分院協(xié)調，補訂所缺教材，做好急需教材的聯(lián)系與落實工作；
十一、了解教材的出版信息，按時訂購新教材；
十二、定期檢查教材帳目和庫存教材的情況；
十三、負責全院學生及教師用書的帳目登記管理工作；
十四、負責教材的入庫、建帳、出庫工作，做好年終盤存，搞清來往帳目，做到帳物相符，帳帳相符；
十五、做好學生教材費用的咨詢工作，定期進行教材費用的結算并上報；
十六、負責教材書庫的管理，保證書庫的整潔、有序，搞好防火、防盜、防潮、防蛀等工作；
十七、做好全院的教材入庫、驗收、保管工作，建立學院教材目錄，保證全院教材及時發(fā)放，完善教材發(fā)放登記手續(xù)；為下期征訂教材提供參考依據(jù)；
十八、定期進行教材庫存核對，確保帳物相符；
十九、做好學生教材的結算工作，做到賬目清楚；完成畢業(yè)生書籍費的結算，上報財務；
二十、負責教務處檔案的保管工作，根據(jù)國家檔案局精神，制定切合實際的檔案管 理辦法及規(guī)章制度；
二十一、負責教務處的教學文件、教師檔案等資料的整理、分類、登記、裝訂，編碼，分裝與歸檔工作；
二十二、負責對學校各分部應該上交的檔案催促監(jiān)管上交情況，將收取來的教學材料、教學管理文件歸檔；
二十三、負責為學院每位任課教師及外聘教師建立獨立的教師教學檔案及建立教師檔案目錄；
二十四、負責建立整個教務處的檔案目錄，關聯(lián)檔案位置，為部門提供可利用，方便查找的檔案材料作為各種日常教學管理、上級教學檢查檢查以及數(shù)據(jù)平臺上報的依據(jù)；
二十五、負責制定圖書管理辦法及借閱規(guī)章制度；
二十六、負責組織圖書證的辦理、退返押金，欠款核算、上報及發(fā)放管理工作；
二十七、負責圖書館和閱覽室的日常開放，書籍、雜志的借閱登記，圖書的分類、編碼、錄入、上架；
二十八、負責保持館內(nèi)整潔、有序，搞好防火、防盜、防潮、防蛀等 二十九、負責圖書館、閱覽室各種檢查時的相關材料準備；
三十、其他學院或教務處臨時交辦的工作。
考務科工作職責
一、考風建設與制度建設兼科內(nèi)組織工作。
1.貫徹落實教育主管部門關于考試工作的指示精神，負責學?？荚嚭涂紕展芾砉ぷ?/span>的各項規(guī)章制度和文件的擬訂和修改。
2.參與學校有關考風建設的教學改革的組織、實施工作，研究構建適應高職考務工作運行機制需要的管理平臺。
3. 向廣大師生提供考試考務方面的服務和指導，規(guī)范考務管理程序，檢查監(jiān)督考試紀律，端正考風、考紀。
4.組織全日制高職?？聘骷壐黝惪荚嚬ぷ?，負責包括校內(nèi)考試以及專高職專升本考、省級計算機能力考試、普通話測試的組織、協(xié)調、安排、落實。
5.試卷庫建設與管理工作。
6.編制、修改各項考務管理工作程序，規(guī)范考務工作程序化管理。
7. 負責組織全校各類考試及試卷印刷工作。
8.負責教學工作會議、例會等有關考務工作資料的準備工作。
9.負責其他處室管理文件匯編中有關考務管理基礎資料的準備工作。
10.負責信息反饋，檢查考務有關資料及時上網(wǎng)，保證考務管理工作信息渠道的暢通。
11.組織好工作自查工作，堅持每周參加教務例會，檢查工作執(zhí)行進度和完成工作任務情況。
12.負責撰寫考務科工作總結，制定工作計劃、任務目標，記載科內(nèi)工作大事記，處理職責范圍內(nèi)的來信來訪。
二、各類正?？荚嚨目紕展芾砑霸嚲韼斓墓芾砉ぷ?/span>；
13.全校學生期末考試的考務管理。
14.全校學生不及格課程補考考務管理。
15.全校緩考學生審批及考務管理。
16.全校學生缺停考課程考試的考務管理。
17.全校學生畢業(yè)前考試的考務管理。
18.高職專升本考試的報名及考務管理。
19.省級計算機能力考試的報名及考務工作管理。
20.普通話能力測試的報名及考務工作管理。
21. 留級學生的成績及考試管理。
22.各年度試題庫存檔保密工作；每學期試卷庫建設管理保密工作。
23.各類考試的考務管理及試卷庫的管理工作細則：
(1) 提前制定各類考試通知及考試工作要求。
(2) 負責組織教師命題。
(3) 負責試卷審核及匯總工作。
(4) 負責審核匯總學生申請信息，統(tǒng)計各類考試需考試學生數(shù)據(jù)。
(5) 負責確定考試科目、考試人數(shù)、試卷印刷試卷數(shù)量。
(6) 負責試卷袋皮、試卷袋制作工作。
(7) 負責試卷抽取、印刷、裝訂、裝袋工作。
(8) 負責期末考場安排，監(jiān)考教師安排工作。
(9) 負責考前考務工作培訓會議，安排落實考務工作。做好監(jiān)考教師培訓工作及學生考前動員工作。
(10) 負責考試巡視工作。
(11) 負責處理違紀等考試過程中突發(fā)事件。
(12) 負責考試結束組織評卷工作。
(13) 負責組織試卷的分析與評價工作。
(14) 負責檢查和規(guī)范各分院學生成績記載與管理。
(15) 負責每學期不及格學生、停考學生、缺考學生數(shù)據(jù)審核統(tǒng)計存檔工作。
(16) 負責考試結束后所有考試資料回收、整理、存檔工作。
三、考務檔案管理工作。
24.負責歷年樣卷及標準答案存檔管理工作。
25.負責全校成績管理工作，歷年教師成績單、匯總成績單存檔管理工作。
26.負責歷年考試安排情況、考場情況記錄存檔管理工作。
27.負責歷年考場試卷封存管理工作。
28.負責考務相關其他檔案的存放管理工作。
四、科內(nèi)其他相關工作職責。
29.負責畢業(yè)資格審查中的成績審查，負責畢業(yè)生檔案成績單制作打印工作。
30.負責專升本、留學、就業(yè)等學生的成績查詢證明工作。
31.負責監(jiān)考費、閱卷費等考試經(jīng)費的統(tǒng)計工作。
32.其他臨時交辦的工作。
