按照《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》（中華人民共和國(guó)教育部令第29號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《辦法》）以及《省教育廳關(guān)于做好2024年高校信息公開(kāi)年度報(bào)告工作的通知》要求，根據(jù)學(xué)院2024年度信息公開(kāi)工作執(zhí)行情況，現(xiàn)編制哈爾濱傳媒職業(yè)學(xué)院2024年度信息公開(kāi)工作年度報(bào)告。全文內(nèi)容包括概述、主動(dòng)公開(kāi)情況、專項(xiàng)信息公開(kāi)情況、對(duì)信息公開(kāi)的評(píng)議情況、因?qū)W校信息公開(kāi)工作受到舉報(bào)的情況、信息公開(kāi)工作主要經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施等六個(gè)部分。本年度報(bào)告中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)間為2023年9月1日至2024年8月31日。
一、概述
2023-2024學(xué)年度，學(xué)校堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，全面貫徹黨的二十大精神、全國(guó)教育工作會(huì)議精神，全面落實(shí)立德樹(shù)人根本任務(wù)，牢記為黨育人、為國(guó)育才初心使命，在省委、省政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，按照省教育廳推進(jìn)教育公開(kāi)的總體安排，堅(jiān)持“以公開(kāi)為常態(tài)、不公開(kāi)為例外”的原則，進(jìn)一步壓實(shí)工作責(zé)任，優(yōu)化公開(kāi)效果，在促進(jìn)信息公開(kāi)與各方面工作融合的過(guò)程中，以推進(jìn)信息公開(kāi)工作規(guī)范化、制度化建設(shè)為目的，服務(wù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展大局。確保社會(huì)公眾和全院師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)繼續(xù)得到了有力保障，學(xué)院信息公開(kāi)工作取得了較為明顯的新進(jìn)展。
（一）建立健全信息公開(kāi)工作體系，有效推進(jìn)信息公開(kāi)工作
學(xué)院依法治校與信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組，定期召開(kāi)信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作進(jìn)行統(tǒng)籌推進(jìn)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神及工作要求，結(jié)合校內(nèi)師生評(píng)議情況，對(duì)我院信息公開(kāi)目錄進(jìn)行了修訂，積極拓展信息主動(dòng)公開(kāi)范圍。
在機(jī)制建設(shè)方面，我校信息公開(kāi)工作遵循公正、公平、便民、合法的原則，逐步推進(jìn)依申請(qǐng)公開(kāi)工作機(jī)制、保密審查機(jī)制、重要信息。發(fā)布審批機(jī)制以及虛假或不完整信息澄清機(jī)制等建設(shè)，做到程序規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。定期向校內(nèi)發(fā)布信息公開(kāi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，便于各部門信息公開(kāi)并及時(shí)更新信息。結(jié)合信息公開(kāi)雙月自查制度，有效推動(dòng)信息主動(dòng)公開(kāi)，確保信息發(fā)布的時(shí)效性。
（二）優(yōu)化并完善學(xué)校信息發(fā)布平臺(tái)，拓寬學(xué)校信息公開(kāi)渠道
以網(wǎng)站群為主要框架，充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站的第一門戶作用，進(jìn)一步加強(qiáng)優(yōu)化各職能部門、院系信息門戶網(wǎng)站建設(shè)，以此為基礎(chǔ)，結(jié)合移動(dòng)應(yīng)用、微博、微信、抖音等新媒體平臺(tái)，構(gòu)建新型信息化宣傳服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各類信息有效共享和統(tǒng)一管理。
對(duì)于師生和社會(huì)公共關(guān)注度高的相關(guān)事項(xiàng)，提供相關(guān)辦事指南及便民事項(xiàng)問(wèn)答；除了在線及時(shí)解答、處理有關(guān)咨詢和信訪外，還就學(xué)校重點(diǎn)工作和重大決策事項(xiàng)進(jìn)行網(wǎng)上征求意見(jiàn)并予以反饋,為師生提供工作、學(xué)習(xí)、生活等相關(guān)辦事指南，進(jìn)一步提高網(wǎng)上辦事服務(wù)效率，加強(qiáng)學(xué)校與公眾的互動(dòng)交流。同時(shí)，學(xué)校及時(shí)向全體師生發(fā)布有關(guān)重要公告、通知、溫馨提醒等信息；利用網(wǎng)上問(wèn)卷調(diào)查形式，收集師生對(duì)學(xué)校建設(shè)發(fā)展的建議和意見(jiàn)等，為決策提供參考。
在網(wǎng)絡(luò)信息安全保障方面，按照“誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)運(yùn)營(yíng)誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”三項(xiàng)原則，建立了由校黨政一把手領(lǐng)導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)與信息安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)校信息中心作為主要執(zhí)行部門，與院系、部門等網(wǎng)絡(luò)信息使用部門建立了信息安全員聯(lián)絡(luò)機(jī)制。在校園網(wǎng)絡(luò)出口處部署了網(wǎng)絡(luò)防火墻、網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用防火墻、用戶上網(wǎng)行為管理以及堡壘機(jī)，在校內(nèi)提供正版的操作系統(tǒng)與殺毒軟件，并聘用安全運(yùn)維團(tuán)隊(duì)定期對(duì)網(wǎng)站、服務(wù)器環(huán)境進(jìn)行漏洞掃描和滲透性測(cè)試。積極提升學(xué)校網(wǎng)站的技術(shù)防護(hù)水平，切實(shí)保障網(wǎng)絡(luò)信息安全。
（三）強(qiáng)化信息公開(kāi)隊(duì)伍建設(shè)，提高信息服務(wù)工作水平
信息公開(kāi)工作隊(duì)伍是開(kāi)展信息公開(kāi)工作的一線力量。學(xué)校建立了二級(jí)部門負(fù)責(zé)人和信息公開(kāi)聯(lián)系人制度，明確崗位職責(zé)。要求各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)和學(xué)校信息公開(kāi)有關(guān)文件和規(guī)定，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，把信息公開(kāi)工作作為學(xué)校一項(xiàng)長(zhǎng)期、重要的工作來(lái)抓緊抓好。
隨著學(xué)校信息公開(kāi)平臺(tái)建設(shè)的不斷加強(qiáng)和優(yōu)化，借助信息化手段，不定期的對(duì)有關(guān)信息公開(kāi)工作人員進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)指導(dǎo)，快速高效地推動(dòng)新平臺(tái)在信息公開(kāi)工作中的有效運(yùn)用，更好地推進(jìn)信息公開(kāi)工作。
（四）擴(kuò)大信息主動(dòng)公開(kāi)范圍，促進(jìn)民主辦學(xué)氛圍提升
以“公開(kāi)為準(zhǔn)則，不公開(kāi)為例外”的指導(dǎo)思想，積極拓寬信息公開(kāi)的廣度和深度，對(duì)師生員工和社會(huì)公眾關(guān)注度高的招生信息、財(cái)務(wù)信息、資產(chǎn)管理制度、人才工作、就業(yè)服務(wù)等情況等重點(diǎn)領(lǐng)域信息進(jìn)行主動(dòng)公開(kāi)。
積極推進(jìn)學(xué)校各類規(guī)劃計(jì)劃、重大決策的信息公開(kāi)，促進(jìn)辦學(xué)氛圍提升。學(xué)校在修訂學(xué)校章程、制定重大決策、重要工作部署和年度預(yù)決算方案等重大事項(xiàng)時(shí)，注重充分發(fā)揮各相關(guān)專門委員會(huì)的咨詢作用和教代會(huì)、黨代會(huì)等會(huì)議的民主決策作用，充分調(diào)動(dòng)廣大師生的積極性和主動(dòng)性，使學(xué)校各項(xiàng)決策更科學(xué)、民主。為進(jìn)一步拓展學(xué)校與師生之間的溝通渠道，更好地了解師生的工作、學(xué)習(xí)等各方面狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)學(xué)校管理服務(wù)過(guò)程中所存在的主要問(wèn)題，進(jìn)而為學(xué)校下一步管理決策提供依據(jù)。
二、主動(dòng)公開(kāi)情況
（一）通過(guò)學(xué)校信息公開(kāi)網(wǎng)站公開(kāi)信息情況
根據(jù)教育部公布的《高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》（以下簡(jiǎn)稱《清單》）將主動(dòng)公開(kāi)信息分為十四個(gè)部分，包括學(xué)校概況、制度規(guī)范、整體工作、學(xué)生事務(wù)、教育教學(xué)、重點(diǎn)建設(shè)、校企合作、幫困助學(xué)、教師人事、收費(fèi)管理、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)和采購(gòu)、后勤保障、監(jiān)督工作等大類。
2023-2024學(xué)年度，學(xué)校信息公開(kāi)網(wǎng)發(fā)布信息400余條。處理在線咨詢43余人次，回復(fù)網(wǎng)上留言65條、監(jiān)督投訴0條。書(shū)記信箱、校長(zhǎng)信箱共收到電子郵件17件，除咨詢類郵件直接答復(fù)外，均轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理并答復(fù)。
（二）通過(guò)學(xué)校門戶網(wǎng)站、官方微博、微信發(fā)布信息情況
2023-2024學(xué)年度，學(xué)校門戶網(wǎng)站發(fā)布通知、公告、公示等信息484條，發(fā)布要聞276條；學(xué)校新聞網(wǎng)發(fā)布綜合新聞263條、院系動(dòng)態(tài)新聞98條。相比上一學(xué)年，媒體視點(diǎn)、學(xué)術(shù)報(bào)告、各類通知公告以及官方微信在信息發(fā)布量上顯著增大。召開(kāi)了學(xué)院新學(xué)期工作部署會(huì)、安全穩(wěn)定工作部署會(huì)、新校區(qū)建設(shè)工作部署會(huì)和迎接亞冬會(huì)進(jìn)校園首場(chǎng)演出活動(dòng)籌備會(huì)議、地校企合作交流論壇和共建實(shí)訓(xùn)基地揭牌儀式大會(huì)，對(duì)學(xué)院工作做了全面部署，通報(bào)學(xué)院重點(diǎn)工作。
（三）通過(guò)新聞媒體及其他渠道公開(kāi)信息的情況
學(xué)校宣傳部門每年把握重大事件節(jié)點(diǎn)，圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作，通過(guò)新聞媒體訪談、專家文章等多種方式和學(xué)校校報(bào)、廣播電臺(tái)、有線臺(tái)、電子屏、宣傳欄、校園網(wǎng)、官方微博微信等多種載體，及時(shí)向校內(nèi)外發(fā)布學(xué)校改革發(fā)展的重大決策和重要舉措，大力宣傳顯著成效和典型經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于涉及學(xué)校發(fā)展建設(shè)規(guī)劃、重大改革方案、重大決策、師生切身利益的事項(xiàng)，以及上級(jí)單位制定的重要政策和規(guī)章制度等,進(jìn)一步推動(dòng)了學(xué)校的民主管理、民主監(jiān)督和民主決策。
三、專項(xiàng)信息公開(kāi)情況
根據(jù)教育部和黑龍江省教育廳相關(guān)政策文件的要求，對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)目錄進(jìn)行了全面修訂，對(duì)信息公開(kāi)網(wǎng)進(jìn)行了技術(shù)升級(jí)，優(yōu)化了搜索功能。認(rèn)真落實(shí)教育部關(guān)于《高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》有關(guān)要求。充分利用網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上信訪、網(wǎng)上公示以及網(wǎng)上征求意見(jiàn)平臺(tái)，在線處理各類咨詢、來(lái)訪信息。具體情況如下：
（一）基本信息公開(kāi)情況
基本信息類別要求的六項(xiàng)公開(kāi)事項(xiàng)均已公開(kāi)，分別列在公開(kāi)內(nèi)容中的學(xué)校概況、制度規(guī)范、整體工作以及重點(diǎn)建設(shè)欄內(nèi)公開(kāi)。除此之外，辦學(xué)基本情況、學(xué)校教學(xué)成果及制訂的各類規(guī)章制度、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作安排、信息公開(kāi)年度報(bào)告早已成為常態(tài)化公開(kāi)事項(xiàng)。為使廣大師生及社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校概況、發(fā)展規(guī)劃等方面能有更好的了解。
（二）招生考試信息公開(kāi)情況
在國(guó)家教育部招生陽(yáng)光工程指定平臺(tái)、學(xué)校招生信息專欄、官方微博、以及信息公開(kāi)網(wǎng)上的招生管理專欄上，主動(dòng)公開(kāi)招生章程、招生計(jì)劃、考試與錄取規(guī)定、考試成績(jī)查詢、錄取情況及監(jiān)督投訴等信息，便于社會(huì)公眾獲取有關(guān)招生方面信息的同時(shí)，接受公眾對(duì)招生工作的監(jiān)督。為保障教育公平，保證招生過(guò)程公開(kāi)透明，招生過(guò)程由學(xué)校監(jiān)察處全程監(jiān)督，在招生章程、各項(xiàng)招生類型招生簡(jiǎn)章中均公開(kāi)了招生監(jiān)察電話，接受社會(huì)監(jiān)督。
（三）財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息公開(kāi)情況
自教育部發(fā)文要求高校做好財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作以來(lái)，財(cái)務(wù)處嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，認(rèn)真做好學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作，做到財(cái)務(wù)信息公開(kāi)“合規(guī)性”及“合理性”，適度合理增加部分信息的公開(kāi)，確保財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的質(zhì)量和效果，以及信息發(fā)布的“時(shí)效性”。不斷加強(qiáng)完善財(cái)務(wù)信息公開(kāi)申請(qǐng)的受理機(jī)制和輿情反映機(jī)制，保障師生和社會(huì)公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，推動(dòng)學(xué)院依法理財(cái)，最終實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光財(cái)務(wù)”。
（四）人事師資信息公開(kāi)情況
按照《清單》要求，主要公開(kāi)了教師和其他專技人員人數(shù)及職稱信息、崗位設(shè)置管理與聘用辦法、學(xué)校教職工招聘信息、干部任免、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部任職情況校內(nèi)公開(kāi)，接受社會(huì)公眾和師生監(jiān)督，促使干部選拔工作透明化。
（五）教學(xué)質(zhì)量信息公開(kāi)情況
根據(jù)《清單》及黑龍江省教育廳有關(guān)要求，分別對(duì)學(xué)校學(xué)科設(shè)置、教學(xué)實(shí)踐情況以及科研管理情況做了信息公開(kāi)。學(xué)科設(shè)置主要包括專業(yè)設(shè)置及重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)情況。教學(xué)實(shí)踐主要包括課程與教學(xué)計(jì)劃、實(shí)訓(xùn)室、設(shè)施設(shè)備配置情況、教學(xué)質(zhì)量報(bào)告、學(xué)生教學(xué)實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)情況。
（六）學(xué)生管理服務(wù)信息公開(kāi)情況
學(xué)生管理服務(wù)信息公開(kāi)情況主要公開(kāi)事項(xiàng)主要包括學(xué)生教育管理的規(guī)章制度，各類學(xué)生評(píng)優(yōu)的條件、要求及結(jié)果，學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金的申請(qǐng)與管理規(guī)定及結(jié)果公示，學(xué)生違紀(jì)處分辦法及嚴(yán)重違紀(jì)處理結(jié)果、學(xué)生申訴途徑與處理程序等信息。凡是按規(guī)定該公開(kāi)、能公開(kāi)、適宜網(wǎng)上公開(kāi)的信息，學(xué)生處都能做到及時(shí)、全面、主動(dòng)地在網(wǎng)上公開(kāi)，提高了部門各項(xiàng)管理工作的透明度。在處理事項(xiàng)方面，根據(jù)信息公開(kāi)工作的相關(guān)要求，學(xué)生工作處細(xì)致耐心地做好來(lái)電來(lái)信的受理、答復(fù)工作，力爭(zhēng)“事事有著落，件件有回復(fù)”。
后勤保障方面，后勤處、保衛(wèi)處、公寓管理中心分別就后勤、公寓保障和保衛(wèi)工作面向師生提供指南服務(wù)，學(xué)生住宿管理制度及服務(wù)信息，食堂飯菜質(zhì)量、價(jià)格及食品衛(wèi)生安全管理信息，學(xué)生醫(yī)療，安全教育，校內(nèi)交通安全管理以及自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案和處置情況等事項(xiàng)予以主動(dòng)公開(kāi)。
（七）學(xué)風(fēng)建設(shè)信息公開(kāi)情況
在學(xué)風(fēng)建設(shè)方面，教務(wù)處公開(kāi)了學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單、《哈爾濱傳媒職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)道德守則》《哈爾濱傳媒職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)違規(guī)處理程序規(guī)定》等學(xué)校學(xué)術(shù)規(guī)范制度與學(xué)術(shù)不端行為查處機(jī)制。學(xué)科信息方面，教務(wù)處公開(kāi)了教學(xué)管理辦法等信息情況。
四、對(duì)信息公開(kāi)的評(píng)議情況
每年，學(xué)校通過(guò)發(fā)送郵件調(diào)研、發(fā)放測(cè)評(píng)問(wèn)卷等多種方式，征求學(xué)校師生對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作的評(píng)價(jià)和建議。今年6月，邀請(qǐng)研究信息公開(kāi)的老師指導(dǎo)專業(yè)學(xué)生組成團(tuán)隊(duì)作為評(píng)議組，對(duì)信息公開(kāi)進(jìn)行評(píng)議。調(diào)查師生對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作的評(píng)估情況。通過(guò)調(diào)研顯示，師生對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作整體較為滿意。
五、因?qū)W院信息公開(kāi)工作受到舉報(bào)的情況
2023-2024學(xué)年度，未產(chǎn)生因信息公開(kāi)工作引起舉報(bào)的情況。
六、信息公開(kāi)工作主要經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
在穩(wěn)步深入推進(jìn)學(xué)校信息公開(kāi)工作的同時(shí)，學(xué)校的信息公開(kāi)工作仍有不足之處。主要表現(xiàn)在：少數(shù)部門在公開(kāi)信息時(shí)主動(dòng)性和時(shí)效性不強(qiáng)、程序上不夠規(guī)范、內(nèi)容上公開(kāi)缺乏針對(duì)性；目前的信息公開(kāi)內(nèi)容還不能完全滿足師生員工對(duì)信息公開(kāi)的獲取需求；較大部分師生對(duì)信息公開(kāi)工作較為陌生。下一階段，學(xué)院將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》，進(jìn)一步深化對(duì)信息公開(kāi)工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)信息工作宣傳力度和對(duì)信息公開(kāi)工作的指導(dǎo)，優(yōu)化信息公開(kāi)網(wǎng)站建設(shè)，細(xì)化并完善信息公開(kāi)專欄內(nèi)容，提升師生群體對(duì)信息公開(kāi)的認(rèn)知度，提高社會(huì)公眾對(duì)信息獲取的效率。
哈爾濱傳媒職業(yè)學(xué)院
2024年10月31日
