哈爾濱傳媒職業(yè)學(xué)院學(xué)籍管理辦法
為了貫徹黨的教育方針,培養(yǎng)德智體全面發(fā)展的高素質(zhì)人才,根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部第41號(hào)令)結(jié)合學(xué)校具體情況,特制定本辦法。本辦法適用于本校普通高等教育專(zhuān)科學(xué)生。
第一節(jié) 入學(xué)與注冊(cè)
第一條 新生入學(xué)資格初步審查
按照國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生,持錄取通知書(shū)、身份證原件,在學(xué)校規(guī)定的報(bào)道日期到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)的,應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請(qǐng)假。未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期者,除因不可抗拒等正當(dāng)事由外,均視為放棄入學(xué)資格。
學(xué)校在報(bào)到時(shí)對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審核及復(fù)查,審查合格的辦理入學(xué)手續(xù),予以注冊(cè),取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者,由學(xué)校視情況予以處理,直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者,無(wú)論何時(shí),一經(jīng)查實(shí),取消學(xué)籍。情節(jié)惡劣者,報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)查究。
第二條 對(duì)患有疾病的新生,經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷不宜在校學(xué)習(xí)的,由本人申請(qǐng),學(xué)校批準(zhǔn),可保留入學(xué)資格一年,并應(yīng)回家治療。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍,不享受在校生的各種權(quán)利,其行為與學(xué)校無(wú)關(guān)。保留入學(xué)資格的學(xué)生,應(yīng)在接到通知書(shū)之日起兩周內(nèi)辦理離校治療手續(xù),逾期不辦者,取消其入學(xué)資格。
在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)者,可向?qū)W校提出入學(xué)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷復(fù)查符合體檢要求后,重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者,取消入學(xué)資格。
第三條 二級(jí)學(xué)院應(yīng)將新生入學(xué)資格初步審查結(jié)果書(shū)面報(bào)送學(xué)籍科,學(xué)籍科在教育部規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊(cè)。
第四條 新生入學(xué)資格復(fù)查
新生入學(xué)后3個(gè)月內(nèi),按照國(guó)家招生規(guī)定組織新生入學(xué)資格復(fù)查。
(一)復(fù)查內(nèi)容主要包括:
1、錄取手續(xù)及程序等是否合乎國(guó)家招生規(guī)定;
2、所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定;
3、本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;
4、身心健康狀況是否符合報(bào)考專(zhuān)業(yè)或者專(zhuān)業(yè)類(lèi)別體檢要求,能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活。
(二)復(fù)查程序和辦法
各分院對(duì)新生錄取通知書(shū)、身份證等證明材料與紙質(zhì)檔案、錄取名冊(cè)等復(fù)查材料進(jìn)行逐一對(duì)比,嚴(yán)格核查;組織新生填寫(xiě)學(xué)生學(xué)籍卡,并將電子版級(jí)紙質(zhì)版簽名文件報(bào)學(xué)籍科備案。
(三)復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復(fù)查不合格,應(yīng)當(dāng)取消入學(xué)資格,已發(fā)放學(xué)生證予以收回并注銷(xiāo);情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校移交有關(guān)部門(mén)調(diào)查處理。
第五條 二級(jí)學(xué)院最終確定所有錄取學(xué)生狀態(tài)(注冊(cè)學(xué)籍、放棄入學(xué)資格、保留入學(xué)資格、取消入學(xué)資格等),并書(shū)面報(bào)送教務(wù)處。教務(wù)處在學(xué)信網(wǎng)為學(xué)生予以準(zhǔn)確標(biāo)注,進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊(cè)。
第六條 新生進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)后,應(yīng)及時(shí)登錄學(xué)信網(wǎng)實(shí)名注冊(cè)后查詢(xún)、核實(shí)本人身份信息和學(xué)籍注冊(cè)信息,核對(duì)無(wú)誤的,學(xué)生在錄取信息核對(duì)表上簽名確認(rèn)。新生學(xué)籍電子注冊(cè),原則上不得進(jìn)行信息變更。經(jīng)核對(duì)錄取信息有誤或網(wǎng)上沒(méi)有錄取信息的學(xué)生,在高考報(bào)名信息采集時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的,由學(xué)生向生源地省級(jí)招生部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校確認(rèn)變更后上報(bào)。教務(wù)處根據(jù)復(fù)核結(jié)果,按教育部和省教育廳有關(guān)規(guī)定及時(shí)修正或補(bǔ)充錄取信息。
第二節(jié) 學(xué)制與修學(xué)年限
第七條 專(zhuān)科學(xué)制為三年。凡在我校修業(yè)的全日制學(xué)生,一律實(shí)行學(xué)年制管理。
第八條 學(xué)生在校期間實(shí)行彈性學(xué)制,修業(yè)年限為三年,可自主選擇專(zhuān)科3-5年的修業(yè)年限。
第九條 延長(zhǎng)修業(yè)年限的學(xué)生須按規(guī)定繳納相應(yīng)的學(xué)習(xí)與生活費(fèi)用,不能享受獎(jiǎng)、助學(xué)金待遇。
第三節(jié) 考核與成績(jī)記載
第十條 學(xué)生應(yīng)參加學(xué)校專(zhuān)科教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱(chēng)課程)的教學(xué)過(guò)程和考核,并完成教師布置的各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)。每門(mén)課程結(jié)束后均須進(jìn)行考核,學(xué)生應(yīng)按學(xué)校統(tǒng)一安排參加考試,因病、事不能參加考核者,需經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn),并辦理緩考手續(xù),未辦理按曠考處理。
第十一條 考核分為考試和考查兩種??荚嚦煽?jī)按百分制計(jì)分??疾檎n程和實(shí)踐性環(huán)節(jié)按優(yōu)秀、良好、及格、不及格四級(jí)分制計(jì)成績(jī)??己顺煽?jī)記入成績(jī)冊(cè),歸入本人檔案。
第十二條 考試課程以開(kāi)卷考試形式為主,也可根據(jù)課程特點(diǎn)采用口試、機(jī)試或其它的考試形式??荚嚂r(shí)間一般為120分鐘,特殊情況需報(bào)教務(wù)處及主管校長(zhǎng)審批。
第十三條 成績(jī)考核采取期末考核和平時(shí)考核相結(jié)合的方式進(jìn)行,原則上比例為7﹕3,即學(xué)期期末考試成績(jī)占70%,平時(shí)成績(jī)(平時(shí)聽(tīng)課、完成實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、課外作業(yè)、課堂討論、平時(shí)測(cè)驗(yàn)、期中考試等)占30%,兩項(xiàng)經(jīng)折算,計(jì)入學(xué)期總成績(jī)。
第十四條 考查課程(含實(shí)踐環(huán)節(jié))一般以開(kāi)卷考試、口試、實(shí)訓(xùn)、綜合設(shè)計(jì)等方式進(jìn)行,并結(jié)合平時(shí)作業(yè)、出勤、成績(jī)等情況給予綜合評(píng)定。考查課程的考核應(yīng)在期末考試前一周內(nèi)進(jìn)行。
第十五條 有實(shí)驗(yàn)課程,學(xué)生須取得實(shí)訓(xùn)考核成績(jī)合格后方可參加該課程的考核。
第十六條 實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),包括教育實(shí)習(xí)、專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、社會(huì)調(diào)查、公益勞動(dòng)、軍訓(xùn)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))等,在其結(jié)束時(shí)進(jìn)行綜合考查。無(wú)故不參加實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)者,不予評(píng)定成績(jī)。
第十七條 學(xué)生體育課的成績(jī)根據(jù)成績(jī)考勤、課內(nèi)教學(xué)和課外鍛煉活動(dòng)的情況綜合評(píng)定。因體弱有病或某種特殊情況不能隨班上體育課的學(xué)生,經(jīng)本人申請(qǐng)并由醫(yī)院出具診斷,經(jīng)所屬分院負(fù)責(zé)人和體育老師批準(zhǔn),教務(wù)處審核、備案,并根據(jù)其出勤及學(xué)習(xí)情況,按“合格”或“不合格”評(píng)定成績(jī)。擅自缺課者按曠課處理。
第十八條 學(xué)生聽(tīng)課時(shí)數(shù)不少于該課程總學(xué)時(shí)數(shù)的三分之二,并完成該課程的全部實(shí)驗(yàn)及規(guī)定作業(yè)的三分之二以上,方準(zhǔn)參加考核。任課教師于該門(mén)課程考核前兩周,將不準(zhǔn)參加考核的學(xué)生名單通知學(xué)生所屬院,并報(bào)教務(wù)處備案。
第十九條 某門(mén)課程需要在兩學(xué)期(含兩個(gè)學(xué)期)以上時(shí)間內(nèi)講授完畢,則各學(xué)期分別作為一門(mén)課程進(jìn)行考核,并分別按學(xué)期評(píng)定成績(jī)。
第二十條 補(bǔ)考
課程正常考核不及格者必須參加補(bǔ)考,補(bǔ)考成績(jī)最高記為60分(或及格)。補(bǔ)考日程由教務(wù)處統(tǒng)一安排,一般在下學(xué)期開(kāi)學(xué)前一周進(jìn)行。
第二十一條 緩考
(一)學(xué)生因病或其它特殊情況不能參加正??荚囌撸梢杂杀救嗽诳记皟芍芴顚?xiě)《緩考申請(qǐng)單》,所屬院核實(shí)批準(zhǔn)后,報(bào)教務(wù)處備案,否則按曠考處理。
(二)因病申請(qǐng)緩考,必須經(jīng)學(xué)校指定衛(wèi)生部門(mén)診斷;因直系親屬病危、病故者,須提供當(dāng)?shù)剜l(xiāng)(鎮(zhèn))以上行政部門(mén)證明或父母單位證明;因公辦理校外事務(wù),須提供院及學(xué)校證明。
(三)正??己说木徔寂c補(bǔ)考同時(shí)進(jìn)行,成績(jī)按實(shí)際分?jǐn)?shù)記載。
(四)緩考、缺考均不再安排補(bǔ)考。因病因事經(jīng)準(zhǔn)假漏做實(shí)驗(yàn)的學(xué)生,應(yīng)在事后向教務(wù)處申請(qǐng)補(bǔ)做。
第二十二條 學(xué)生考試成績(jī)?cè)u(píng)定后,任何人不得更改。
學(xué)生考試成績(jī)公布后,學(xué)生如對(duì)考試成績(jī)有異議時(shí),應(yīng)在成績(jī)公布一周之內(nèi)填寫(xiě)《成績(jī)復(fù)核申請(qǐng)表》,交所屬院,經(jīng)所屬院負(fù)責(zé)人同意后報(bào)考務(wù)科核準(zhǔn),方可復(fù)查成績(jī)。學(xué)生本人不得查閱試卷,不準(zhǔn)糾纏任課教師或評(píng)卷教師。否則,應(yīng)予相應(yīng)的通報(bào)批評(píng)或紀(jì)律處分。
第二十三條 曠考
學(xué)生未申請(qǐng)緩考或申請(qǐng)緩考未準(zhǔn),擅自不參加規(guī)定時(shí)間的正??荚嚕蚩荚嚂r(shí)遲到30分鐘者,均視為曠考,成績(jī)記零分,注明“曠考”字樣,不得參加補(bǔ)考。
第二十四條 學(xué)生嚴(yán)重違反考核紀(jì)律或作弊的,該課程考核成績(jī)記為無(wú)效,取消補(bǔ)考資格,并根據(jù)其違紀(jì)或者作弊情節(jié),給予批評(píng)教育和相應(yīng)的紀(jì)律處分。紀(jì)律處分包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看及開(kāi)除學(xué)籍。其中,警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)及留校察看的,經(jīng)教育表現(xiàn)較好,本人申請(qǐng),所屬院同意,教務(wù)處批準(zhǔn),可以對(duì)該課程給予補(bǔ)考或者重修機(jī)會(huì),及格者按60分記載。
第四節(jié) 請(qǐng)假與考勤
第二十五條 學(xué)院的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)和學(xué)校組織的集體活動(dòng)實(shí)行考勤制度。學(xué)生要按時(shí)參加教學(xué)計(jì)劃和學(xué)院統(tǒng)一組織的一切教學(xué)活動(dòng)和課外活動(dòng)。因故不能參加學(xué)院組織的集體活動(dòng)者,應(yīng)當(dāng)辦理請(qǐng)假手續(xù),否則視為曠課。
第二十六條 缺課累計(jì)超過(guò)課程教學(xué)時(shí)數(shù)三分之一者,不允許其參加該門(mén)課程考核。
第二十七條 學(xué)生請(qǐng)假期限為一天以?xún)?nèi),由輔導(dǎo)員準(zhǔn)假;請(qǐng)假期限一周之內(nèi)的,由所在院批準(zhǔn),請(qǐng)假期限超過(guò)一周的,由所在院報(bào)請(qǐng)學(xué)生處批準(zhǔn);請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月的,由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);超過(guò)二個(gè)月的,有學(xué)生本人提出申請(qǐng),辦理休學(xué)手續(xù),逐級(jí)審批。學(xué)生請(qǐng)假要在事前進(jìn)行,并辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可離校。未得到批準(zhǔn)或未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離校的,一律視為曠課。請(qǐng)病假應(yīng)附二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷,事假應(yīng)附相關(guān)證明。節(jié)假日前后,一般不予準(zhǔn)假,卻因病請(qǐng)假,必須有學(xué)校指定醫(yī)院診斷,方能準(zhǔn)假;因事請(qǐng)假必須是直系親屬意外傷、病,才能予以準(zhǔn)假。
第二十八條 學(xué)生請(qǐng)假期滿,應(yīng)當(dāng)按時(shí)返校銷(xiāo)假。確因某種特殊原因不能返校者,應(yīng)在假期未滿前申請(qǐng)續(xù)假;續(xù)假未獲批準(zhǔn)者,必須返校。無(wú)故不返校者,視為曠課,編造理由或偽造請(qǐng)假證明,一旦查實(shí),加重處分。
第五節(jié) 重 修
第二十九條 重修
(一)經(jīng)補(bǔ)考仍不及格的必修與限定選修課程、曠考或補(bǔ)(緩)考缺考的課程、考試中發(fā)生違紀(jì)(作弊)行為的課程,必須重修;
(二)學(xué)生對(duì)某門(mén)課程的考試成績(jī)不滿意,可申請(qǐng)重修。
(三)重修的學(xué)生,必須辦理重修注冊(cè)手續(xù),重修課程的成績(jī)按實(shí)際分?jǐn)?shù)記載。
第三十條 學(xué)生辦理重修手續(xù)時(shí),需到學(xué)院教務(wù)處進(jìn)行注冊(cè)備案。
第六節(jié) 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第三十一條 在學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)(含休學(xué)和保留學(xué)籍),學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)。有下列情況之一的,應(yīng)予休學(xué):
(一)因病經(jīng)指定醫(yī)院診斷,須停課治療、休養(yǎng)超過(guò)一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一的;
(二) 根據(jù)考勤,一學(xué)期請(qǐng)病假缺課超過(guò)該學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一的;
(三)因某種特殊原因(如短期工作、休學(xué)創(chuàng)業(yè)等),經(jīng)本人申請(qǐng)由學(xué)校認(rèn)可的或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)的。
第三十二條 學(xué)生休學(xué)一般以一學(xué)年為限;學(xué)期結(jié)束前開(kāi)始休學(xué)的,該學(xué)期按休學(xué)計(jì)算;累計(jì)休學(xué)一般不得超過(guò)兩學(xué)年。
第三十三條 休學(xué)期間,不得中途申請(qǐng)復(fù)學(xué)。
第三十四條 新生和在校學(xué)生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍(含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)),學(xué)校應(yīng)當(dāng)保留其入學(xué)資格或者學(xué)籍至退役后2年。
第三十五條 因病休學(xué)的學(xué)生,應(yīng)回家療養(yǎng)。病休期間的醫(yī)療事宜按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十六條 學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍,但不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇,不得擅自來(lái)校參加活動(dòng)。
第三十七條 學(xué)生休學(xué)期間發(fā)生任何意外事故,由學(xué)生本人及家長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
第三十八條 學(xué)生參加學(xué)校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目,在聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)校學(xué)習(xí)期間,學(xué)校同時(shí)為其保留學(xué)籍。
第三十九條 學(xué)生保留學(xué)籍期間,與其實(shí)際所在的部隊(duì)、學(xué)校等組織建立管理關(guān)系。
第四十條 休學(xué)期滿,休學(xué)學(xué)生應(yīng)于開(kāi)學(xué)一周內(nèi),經(jīng)教務(wù)處簽字確認(rèn)后向所在學(xué)院申請(qǐng)復(fù)學(xué),并持有關(guān)材料至教務(wù)處辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
第四十一條 新生和在校生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍,在退役后兩年內(nèi),可以在退役當(dāng)年或者第2年新生入學(xué)期間持《保留入學(xué)資格通知書(shū)》和我校錄取通知書(shū)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。入伍高校新生重新報(bào)名參加高考的,視為自動(dòng)放棄原入學(xué)機(jī)會(huì),入學(xué)資格不在保留。
第四十二條 因病休學(xué)申請(qǐng)復(fù)學(xué)者,須持二級(jí)甲等以上醫(yī)院康復(fù)診斷證明,經(jīng)學(xué)校審批合格,方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
第四十三條 復(fù)學(xué)的學(xué)生,原則上編入原專(zhuān)業(yè)的下一年級(jí)學(xué)習(xí),如該專(zhuān)業(yè)下一年級(jí)未招生,可轉(zhuǎn)入相近專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)。
第四十四條 休學(xué)學(xué)生未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)前,不得先行上課。
第四十五條 休學(xué)期間,嚴(yán)重違法亂紀(jì)者,取消復(fù)學(xué)資格。
第四十六條 取消學(xué)籍或退學(xué)的學(xué)生,均不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。
第四十七條 休學(xué)期滿,逾期兩周不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者,取消學(xué)籍,按退學(xué)處理。
第四十八條 學(xué)生在休學(xué)期間,報(bào)考其他院?;蛲藢W(xué),須先到校辦理取消學(xué)籍或退學(xué)手續(xù)。
第四十九條 復(fù)學(xué)后,學(xué)費(fèi)按復(fù)學(xué)年級(jí)所在專(zhuān)業(yè)交費(fèi)。
第七節(jié) 轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第四十九條 轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的基本原則
1. 指導(dǎo)思想:個(gè)人自愿,公開(kāi)考核,擇優(yōu)錄取。
2. 工作原則:公開(kāi)、公平、公正。
3. 根據(jù)參加高考的考生類(lèi)別(理工或文史),學(xué)生只能在本類(lèi)別內(nèi)選擇轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè),不可跨文理大類(lèi)。
4. 各專(zhuān)業(yè)轉(zhuǎn)出或接收轉(zhuǎn)入學(xué)生的數(shù)量不得超過(guò)該專(zhuān)業(yè)該年級(jí)學(xué)生人數(shù)的10%
5. 高考分?jǐn)?shù)必須達(dá)到擬轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)錄取當(dāng)年當(dāng)?shù)刈畹弯浫》謹(jǐn)?shù)。
6. 學(xué)生在校期間只可提交一次轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng),轉(zhuǎn)入新專(zhuān)業(yè)后不得再次異動(dòng)。
第五十條 轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的條件
凡取得學(xué)院正式學(xué)籍,按時(shí)報(bào)到進(jìn)校后學(xué)業(yè)、操行良好,并符合以下條件的一年級(jí)學(xué)生,可提出轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)院組織轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)考核或綜合審查合格者后予以執(zhí)行。
(一) 同時(shí)具備下列條件的學(xué)生,本著個(gè)人自愿的原則,可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè): 1.在讀一年級(jí)全日制高職非定向?qū)W生,在校學(xué)習(xí)滿一學(xué)期后; 2.品德優(yōu)良,身體健康; 3.具備我校高職學(xué)籍資格,注冊(cè)手續(xù)齊備,不欠任何費(fèi)用。
(二) 具備擬轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)的特長(zhǎng)并對(duì)其有濃厚興趣,轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)更能發(fā)揮學(xué)生特長(zhǎng);(應(yīng)提交其專(zhuān)長(zhǎng)的相關(guān)證明材料,如相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能競(jìng)賽參賽獲獎(jiǎng)證書(shū)等)
(三) 學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)患有某種疾病或生理缺陷,經(jīng)學(xué)院制定醫(yī)院檢查證明,確屬不宜在原專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),但尚能在本校其他專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的學(xué)生。
(四) 確有特殊困難或原因,不能繼續(xù)在原專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的學(xué)生(應(yīng)提交足以說(shuō)明情況的必要材料);
(五) 因?qū)W院專(zhuān)業(yè)調(diào)整或停辦,導(dǎo)致保留一年入學(xué)資格的新生或參軍入伍保留學(xué)籍的學(xué)生不轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)則無(wú)法繼續(xù)學(xué)習(xí)的;
(六) 根據(jù)社會(huì)對(duì)人才需求情況的變化或?qū)W院專(zhuān)業(yè)發(fā)展需要,經(jīng)學(xué)生本人同意,學(xué)??梢哉{(diào)整部分學(xué)生的專(zhuān)業(yè);
(七) 黑龍江省以外省份的學(xué)生只能在相應(yīng)省份計(jì)劃招生專(zhuān)業(yè)中選擇轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)。
(八) 有以下情況之一者不允許轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè): 1.新生入學(xué)未滿一學(xué)期者; 2.在校期間違反校規(guī)校紀(jì)受處分者; 3.身體條件不符合轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)要求者; 4.正在休學(xué)、保留學(xué)籍或保留入學(xué)資格期間者; 5.應(yīng)作退學(xué)處理者; 6.有過(guò)學(xué)籍異動(dòng)者; 7.留級(jí)和休學(xué)的學(xué)生;8.藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)與非藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)互轉(zhuǎn);9.自主招生的學(xué)生;10.其他無(wú)正當(dāng)理由的;11.上級(jí)主管部門(mén)相關(guān)文件規(guī)定不允許轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生。
第五十一條 轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的組織管理
(一) 轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的申辦程序: 1.轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)工作安排在第一學(xué)期期末至下學(xué)期初進(jìn)行。2.擬轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生填寫(xiě)《轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)審批表》(附其家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人書(shū)面意見(jiàn)及其他相關(guān)材料)提交轉(zhuǎn)出分院;轉(zhuǎn)出分院按照轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)條件及名額進(jìn)行審核,并將批準(zhǔn)的《轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)審批表》及轉(zhuǎn)出匯總表交教務(wù)處。教務(wù)處復(fù)核材料。3.教務(wù)處根據(jù)各專(zhuān)業(yè)的資源情況對(duì)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的資格進(jìn)行審核,對(duì)符合轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)條件的,同意其參加轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)考試,并予以公布。4.通過(guò)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)資格審核的學(xué)生,教務(wù)處組織轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)考試或依據(jù)學(xué)生上學(xué)期期末考試成績(jī)?cè)趯?zhuān)業(yè)、班級(jí)的排名(學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)诒緦?zhuān)業(yè)排名前10%的學(xué)生在一定范圍內(nèi)免試申請(qǐng)調(diào)整專(zhuān)業(yè))及操行情況進(jìn)行綜合審查。5.學(xué)生通過(guò)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)考試或綜合審查后,教務(wù)處審核,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批,上報(bào)黑龍江省教育廳批準(zhǔn)。6.獲得省教育廳批準(zhǔn)后,由教務(wù)處擬發(fā)學(xué)院轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的確定文件,學(xué)籍部門(mén)辦理相關(guān)學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)。辦理完轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)手續(xù)的學(xué)生不得再次申請(qǐng)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)。
(二) 轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的學(xué)籍管理: 1.經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入新專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的學(xué)生,在按新專(zhuān)業(yè)的有關(guān)要求辦理手續(xù)、繳納學(xué)費(fèi)后,方能注冊(cè)進(jìn)入新專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)。2.獲得轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)資格的學(xué)生,如原專(zhuān)業(yè)已修課程達(dá)到轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃70%者,可申請(qǐng)隨原年級(jí)轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí);如未達(dá)到70%,則轉(zhuǎn)入下一年級(jí)學(xué)習(xí),3.學(xué)生轉(zhuǎn)入新的專(zhuān)業(yè)后,必須完成轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)方案所規(guī)定的課程學(xué)習(xí)并通過(guò)考試方能畢業(yè)。轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)前已修課程與轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)課程相同、學(xué)分相同或偏高的可以互認(rèn)成績(jī),學(xué)分低于新專(zhuān)業(yè)要求的或未修課程必須進(jìn)行重(補(bǔ))修。4.學(xué)生轉(zhuǎn)入新的專(zhuān)業(yè),原則上按照入學(xué)時(shí)的年級(jí)所適用的學(xué)籍管理細(xì)則進(jìn)行管理。5.經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)入新專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)及電子注冊(cè)上報(bào)工作由教務(wù)處負(fù)責(zé)完成。
第五十二條 轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生按轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)交納學(xué)費(fèi)。
第五十三條 學(xué)生完成轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的審批程序后,由轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入分院辦理交接手續(xù)。相關(guān)部門(mén)依據(jù)由教務(wù)處擬發(fā)學(xué)院轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的確定文件,完成轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、成績(jī)、住宿、繳費(fèi)等事項(xiàng)的信息調(diào)整變更工作。
第五十四條 轉(zhuǎn)學(xué)
學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如患病或者確有特殊困難,無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí),可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。
第五十五條 學(xué)生有下列情形之一者,不得轉(zhuǎn)學(xué):
(一)入學(xué)未滿一學(xué)期的或者畢業(yè)前一年的;
(二)高考成績(jī)低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專(zhuān)業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績(jī)的;
(三)由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的;
(四)招生時(shí)確定為定向、委托培養(yǎng)的;
(五)因成績(jī)不及格留、降級(jí)、休學(xué)或應(yīng)予退學(xué)的;
(六)無(wú)其它正當(dāng)理由及其他不符合規(guī)定者;
第五十六條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),須經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意,由轉(zhuǎn)出學(xué)校所在地省級(jí)教育行政部門(mén)確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng),方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);跨省轉(zhuǎn)學(xué)者由轉(zhuǎn)出地省級(jí)教育行政部門(mén)與轉(zhuǎn)入地省級(jí)行政部門(mén)協(xié)商,按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶(hù)口的,由轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門(mén)將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門(mén)。
第八節(jié) 退 學(xué)
第五十七條 學(xué)生有下列情況之一者,學(xué)??捎柰藢W(xué)處理:
(一)學(xué)生在校期間,每學(xué)年累計(jì)兩次操行(思想品德、學(xué)習(xí)態(tài)度、義務(wù)勞動(dòng)、社會(huì)活動(dòng))不及格者;
(二)學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限(含休學(xué))內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的(專(zhuān)科生五年);
(三)休學(xué)、保留學(xué)籍期滿,在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;
(四)根據(jù)指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的;
(六)超過(guò)學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又無(wú)正當(dāng)理由的;
(七)延長(zhǎng)修業(yè)年限(休學(xué)、保留學(xué)籍者除外)不交納學(xué)費(fèi)者。
(八)學(xué)生本人申請(qǐng)退學(xué)的,經(jīng)教育無(wú)效者。
(九)因其他特殊情況,學(xué)校認(rèn)定必須退學(xué)者。
第五十八條 退學(xué)的審批按以下程序辦理:
(一)若學(xué)生自己申請(qǐng)退學(xué),則應(yīng)由本人提出申請(qǐng),填寫(xiě)《退學(xué)申請(qǐng)表》,家長(zhǎng)簽字,經(jīng)所在分院負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,連同有關(guān)證明材料(因病退學(xué)的要提交二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷書(shū))一并報(bào)學(xué)生處審核,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理離校手續(xù)。
(二)由學(xué)校予以退學(xué)的學(xué)生,須由所屬系填寫(xiě)《哈爾濱傳媒職業(yè)學(xué)院學(xué)籍處理登記表》,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,連同有關(guān)材料一并報(bào)學(xué)生處復(fù)核,校長(zhǎng)辦公會(huì)議審批后。由所在系負(fù)責(zé)通知學(xué)生本人和家長(zhǎng)辦理離校手續(xù)。
第五十九條 對(duì)退學(xué)的學(xué)生,由學(xué)校出具退學(xué)決定書(shū)并送交本人,同時(shí)報(bào)省教育廳備案,處理材料歸入本人檔案,不得撤消。退學(xué)學(xué)生應(yīng)在退學(xué)決定書(shū)下發(fā)后,一周內(nèi)辦完退學(xué)手續(xù)離校,不得以任何借口滯留學(xué)校。因滯留學(xué)校而引起的一切后果由本人及其家長(zhǎng)負(fù)責(zé)。退學(xué)學(xué)生檔案、戶(hù)口退回其家庭戶(hù)籍所在地。退學(xué)學(xué)生所在分院負(fù)責(zé)督促學(xué)生離校。
第六十條 申請(qǐng)退學(xué)的學(xué)生按下列規(guī)定退費(fèi):入學(xué)參加正常教學(xué)活動(dòng)或新學(xué)年已辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)的學(xué)歷生,因故退學(xué),其學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)根據(jù)學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)時(shí)間和住宿時(shí)間,按月計(jì)退費(fèi);
第六十一條 退學(xué)的學(xué)生發(fā)給退學(xué)證明,對(duì)未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)擅自離校的學(xué)生,取消學(xué)籍,不發(fā)給退學(xué)證明;取消學(xué)籍或退學(xué)的學(xué)生,均不得申請(qǐng)復(fù)學(xué);學(xué)生對(duì)退學(xué)處理有異議的,可向上一級(jí)有關(guān)單位申訴。
第九節(jié) 學(xué)生死亡后的學(xué)籍注銷(xiāo)
第六十二條 學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑公安或其他相關(guān)部門(mén)出具有效證件在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。
第十節(jié) 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第六十三條 鑒定與畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)
第六十四條 學(xué)生畢業(yè)前學(xué)校對(duì)學(xué)生在校其間政治表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況、遵規(guī)守紀(jì)等各方面作全面鑒定,鑒定評(píng)語(yǔ)填入畢業(yè)生登記表歸檔。
第六十五條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi),修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求,準(zhǔn)予畢業(yè),由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。并對(duì)學(xué)生在校期間政治表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況等作全面鑒定,鑒定評(píng)語(yǔ)填入畢業(yè)生畢業(yè)登記表。
第六十六條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi),修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,但未達(dá)到畢業(yè)要求,且未達(dá)到退學(xué)者,準(zhǔn)予結(jié)業(yè),由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。取得結(jié)業(yè)證書(shū)的學(xué)生,離校一年內(nèi)可以向?qū)W校提出所缺課程重修的申請(qǐng),或者補(bǔ)做實(shí)踐環(huán)節(jié)(如畢業(yè)論文設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)等)。對(duì)于符合畢業(yè)要求的,可換發(fā)畢業(yè)證書(shū),畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫(xiě)。
第六十七條 對(duì)于退學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)不滿一年的,學(xué)校將發(fā)給其學(xué)習(xí)證明;對(duì)學(xué)滿一年以上退學(xué)者,學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。無(wú)學(xué)籍的學(xué)生不得發(fā)給任何形式的學(xué)歷證書(shū)或證明;畢業(yè)證遺失不能補(bǔ)發(fā),卻因需要,經(jīng)本人申請(qǐng),學(xué)校主管行政部門(mén)審核,報(bào)省教育廳行政部門(mén)批準(zhǔn),補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書(shū),該畢業(yè)證明書(shū)與畢業(yè)證具有同等效用。
第十一節(jié) 學(xué)業(yè)證書(shū)管理
第六十八條 學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類(lèi)型和學(xué)習(xí)形式,以及學(xué)生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息,填寫(xiě)、頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)。
學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書(shū)需填寫(xiě)的個(gè)人信息的,應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進(jìn)行審查,需要學(xué)生生源地省級(jí)教育行政部門(mén)及有關(guān)部門(mén)協(xié)助核查后,提供證明,經(jīng)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行變更。
第六十九條 學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理制度,學(xué)籍學(xué)歷信息管理辦法,按相關(guān)規(guī)定及時(shí)完成學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)。
第七十條 對(duì)違反國(guó)家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的,學(xué)校取消其學(xué)籍,不得發(fā)給學(xué)業(yè)證書(shū);已發(fā)的學(xué)業(yè)證書(shū),學(xué)校依法予以撤銷(xiāo)。對(duì)以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)業(yè)證書(shū)的,學(xué)校依法予以撤銷(xiāo)。
被撤銷(xiāo)的學(xué)業(yè)證書(shū)已注冊(cè)的,學(xué)校予以注銷(xiāo)并報(bào)教育行政部門(mén)宣布無(wú)效。
第七十一條 學(xué)業(yè)證書(shū)遺失或者損壞,經(jīng)本人申請(qǐng),學(xué)校核實(shí)后應(yīng)當(dāng)出具相應(yīng)的證明書(shū)。證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。
第十二節(jié) 大學(xué)生參軍入伍
第七十二條 大學(xué)生入伍經(jīng)歷作為實(shí)習(xí)經(jīng)歷
符合入伍經(jīng)歷作為實(shí)習(xí)經(jīng)歷的大學(xué)生(含高校新生),在參軍入伍后可免畢業(yè)實(shí)習(xí),直接計(jì)入學(xué)分,計(jì)入學(xué)業(yè)成績(jī),不再參加學(xué)校組織的實(shí)習(xí)活動(dòng)。
第七十三條 保留學(xué)籍
(一) 新生和在校生應(yīng)征入伍,學(xué)校保留其入學(xué)資格或者學(xué)籍,期限至其連續(xù)服役期滿(含義務(wù)兵和接續(xù)轉(zhuǎn)晉士官)退役后2年。
(二)畢業(yè)年級(jí)大學(xué)生參軍入伍,學(xué)??刹粸槠浔A魧W(xué)籍,正常進(jìn)行學(xué)年注冊(cè)。
第七十四條 畢業(yè)
(一)在校生(含高校新生)參軍入伍退役后復(fù)學(xué)或入學(xué),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成專(zhuān)業(yè)理論課程的學(xué)習(xí)并取得畢業(yè)規(guī)定所需學(xué)分,符合畢業(yè)條件,學(xué)校準(zhǔn)予畢業(yè)。
(二)在校學(xué)籍與軍籍不得交叉超過(guò)一年。
(三)當(dāng)年上半年符合畢業(yè)條件的隨當(dāng)年畢業(yè)班級(jí)學(xué)生畢業(yè);下半年符合畢業(yè)條件的隨翌年畢業(yè)的畢業(yè)班級(jí)學(xué)生畢業(yè)。
(四)畢業(yè)年級(jí)大學(xué)生參軍入伍的,可采取靈活方式完成規(guī)定學(xué)業(yè)和畢業(yè)答辯(畢業(yè)設(shè)計(jì)),符合畢業(yè)條件的,隨畢業(yè)班級(jí)學(xué)生同期畢業(yè)。
(五)畢業(yè)年級(jí)大學(xué)生參軍入伍的,已經(jīng)辦理保留學(xué)籍,可根據(jù)本人意愿恢復(fù)學(xué)籍,符合畢業(yè)條件的,學(xué)校應(yīng)準(zhǔn)予畢業(yè),按批準(zhǔn)畢業(yè)時(shí)間填寫(xiě)、頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。
第十三節(jié) 其他
第七十五條 本規(guī)定自2021年4月修訂試行。本規(guī)定解釋權(quán)在教務(wù)處。



